Multi-Tenant · IBELSA-Sync · DSGVO-konform

Digital
Guest Journey

Vom Online-Check-in über den digitalen Concierge bis zum Checkout mit Zahlung & Feedback. Lobbyless digitalisiert die komplette Gästereise — und spart Ihrer Rezeption Stunden.

lobbyless — Check-in Funnel
Heute 12 Ankünfte
COMPLETED Fam. Huber Suite 301
IN_PROGRESS M. Schmidt DZ 204
LINK_OPENED A. Müller EZ 112
INVITED K. Wagner DZ 205
INVITED J. Berger Suite 302
5
Invited
3
Geöffnet
2
In Arbeit
2
Fertig
25+
Module
10 Rollen
Feingranular
IBELSA
PMS-Sync
de / en
Mehrsprachig
Live Chat
Echtzeit

Schluss mit Warteschlangen an der Rezeption

Lobbyless verwandelt den Aufenthalt in ein nahtloses digitales Erlebnis — vom ersten Klick bis zum Checkout.

Ohne Lobbyless

  • × Papiermeldescheine und manuelle Datenerfassung
  • × Warteschlange an der Rezeption beim Check-in
  • × Gäste wissen nicht, was das Hotel bietet
  • × Upselling nur am Empfang — oft vergessen
  • × Feedback erst nach Abreise auf Bewertungsportalen
  • × Kein Echtzeit-Kontakt zwischen Gast und Hotel

Mit Lobbyless

  • Digitaler Meldeschein mit Signatur vorab
  • Check-in per Magic Link — vor Ankunft erledigt
  • Digitaler Concierge: Restaurant, Spa, Umgebung, FAQ
  • Upsells digital anbieten — automatisch und visuell
  • Feedback & NPS direkt beim Checkout einsammeln
  • Live-Chat zwischen Gast und Rezeption

Die digitale Gästereise

6 Schritte — alles digital, alles nahtlos.

1

Einladung per Magic Link

Gast erhält einen sicheren Magic Link per E-Mail. Ein Klick — kein Passwort, kein Login.

2

Online Check-in

Gästedaten, Begleitpersonen, Präferenzen, Ausweis und digitaler Meldeschein mit Unterschrift.

3

Digitaler Concierge

Hotel-Infos, Restaurant, Spa, Umgebung, FAQ und Service-Anfragen — alles am Smartphone.

4

Upsells & Extras

Frühstück, Spa, Upgrade, Transfer — Gäste buchen Extras während des Aufenthalts.

5

Checkout & Zahlung

Rechnung einsehen, offene Posten bezahlen (Stripe), schnell und ohne Schlange auschecken.

6

Feedback & NPS

Sternebewertung und NPS-Score direkt beim Checkout einsammeln — bevor der Gast geht.

Check-in — Fam. Huber
Gästedaten Max & Lisa Huber
Begleitperson +1 Kind (Tom, 8)
Präferenzen Hoher Stock, Extra-Kissen
Dokumente Reisepass hochgeladen
Meldeschein Unterschrift ausstehend...
6
Bestätigung
Suite 301 · 15.–19. März Schritt 5 von 6
Kernfunktion

Digitaler Check-in in 6 Schritten

Gäste erhalten einen Magic Link per E-Mail und füllen alles vorab aus: Daten, Begleitpersonen, Präferenzen, Ausweis und den digitalen Meldeschein mit Unterschrift. Bei Ankunft geht es direkt aufs Zimmer.

  • JWT Magic Links (24h gültig, kein Login nötig)
  • Begleitpersonen mit Ausweis & Nationalität
  • Digitaler Meldeschein mit Signatur-Pad
  • DSGVO-Einwilligung & Rechtsgrundlage
  • Echtzeit-Funnel im Admin (Invited → Completed)

25+ Module für die perfekte Gästereise

Vom Check-in bis zum Feedback — alles in einer Plattform.

Online Check-in

6-Schritte-Wizard: Daten, Begleiter, Präferenzen, Dokumente, Meldeschein, Bestätigung.

Checkout & Zahlung

Folio einsehen, offene Posten per Stripe bezahlen, digital auschecken.

Digitaler Concierge

Hotel-Info, Restaurant, Spa, Umgebung, FAQ und Services. Mehrsprachig mit QR-Codes.

Live-Chat

Echtzeit-Messaging zwischen Gast und Rezeption. SSE-Streaming, Lesebestätigungen.

Upselling

Zimmer-Upgrade, F&B, Spa, Transport, Erlebnisse. Visuell ansprechend mit Bildern.

Feedback & NPS

Sternebewertung, NPS-Score und Freitext beim Checkout. Trends im Admin-Dashboard.

Gästeverwaltung

Gästeprofile, Buchungshistorie, Quellen-Tracking (IBELSA, Manuell, Check-in).

Reservierungen

Reservierungsliste, Status-Filter, Suche, Bulk-Einladungen und Detail-Ansicht.

Messaging & Templates

E-Mail, SMS, WhatsApp, Push. Trigger-basiert mit mehrsprachigen Templates und Zustellprotokoll.

Service-Anfragen

Gäste stellen Anfragen über den Concierge. Priorisierung, Zuweisung, Status-Tracking.

Analytics & Dashboard

Revenue, Auslastung, Check-in-Funnel, NPS-Trend, Upsell-Analyse und Nationalitäten.

IBELSA-Integration

Delta-Sync (5min), Full-Sync (6h), manueller Trigger. Gäste, Reservierungen, Zimmer.

Zugriffskontrolle

10 Rollen von Super Admin bis Read-Only. Property-basierte Berechtigungen und geschützte Konten.

Audit-Log

Vollständiger Änderungs-Trail mit Before/After, Benutzer-Zuordnung und IP-Logging.

Multi-Tenant

Tenant → Property → Users. Mehrere Hotels, Gruppen und White-Label-Fähigkeit.

Stay Information

Aufenthaltsinformationen, WiFi-Zugangsdaten, Kontaktdaten und Services auf dem Smartphone.

Operations Center

System-Health, Error-Incidents, Severity-Level und Resolution-Tracking im Überblick.

Transparente Preise

Keine versteckten Gebühren. Keine Kosten pro Check-in.

Starter

Für einzelne Hotels

0€/Monat
  • 1 Property
  • Online Check-in
  • Digitaler Concierge
  • Gästeverwaltung
  • Upselling
  • Live-Chat
Kostenlos starten

Enterprise

Für Hotelgruppen

Auf Anfrage
  • Alles aus Professional
  • Multi-Property & Multi-Tenant
  • White-Label
  • Dedizierter Support
  • SLA & Wartungsvertrag
Kontakt aufnehmen

Häufig gestellte Fragen

Lobbyless ist eine digitale Guest Journey Platform für Hotels. Vom Online Check-in über den digitalen Meldeschein bis zum Check-out — alles kontaktlos am Smartphone des Gastes.

Nein. Lobbyless funktioniert vollständig im Browser. Gäste erhalten vor der Anreise einen Link per E-Mail und können alles am Smartphone erledigen.

Der digitale Meldeschein erfasst alle gesetzlich vorgeschriebenen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Reisedokument). Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und in Österreich gespeichert.

Ja, Lobbyless bietet Schnittstellen zu gängigen Property Management Systemen. Kontaktieren Sie uns für Details zur Integration mit Ihrem System.

Die Grundeinrichtung dauert in der Regel 1-2 Werktage. Unser Team unterstützt Sie beim Onboarding und der Konfiguration.

90 Tage kostenlos
testen

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase — keine Kreditkarte erforderlich. Unser Team richtet Ihren Zugang ein.

Mit dem Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.

Bereit für die digitale Gästereise?

Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Mit dem Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.